INSPEKTOR/PODINSPEKTOR DS. OBYWATELSKICH

 

1. Nazwa jednostki zatrudniającej :

 
URZĄD MIASTA WAŁCZ
PLAC WOLNOŚCI  1
78-600  WAŁCZ

2. Określenie stanowiska :

 
INSPEKTOR/PODINSPEKTOR DS. OBYWATELSKICH
 

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

 

1. Wymaganie  niezbędne :

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie średnie lub wyższe zawodowe,

6. staż pracy:

Inspektor
5 lat – wykształcenie średnie
3 lata – wykształcenie wyższe
Podinspektor
3 lata – wykształcenie średnie
staż nie jest wymagany – wykształcenie wyższe.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe magisterskie lub podyplomowe o kierunkach/specjalnościach:  administracja, pokrewne;

2. co najmniej rok stażu pracy na podobnych stanowiskach lub w administracji publicznej;
3. niezbędna wiedza specjalistyczna, tj. znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności ustaw:

- o obronie Ojczyzny,
- o ewidencji ludności,
- Kodeks Wyborczy,
- o opłacie skarbowej,
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- o samorządzie gminnym,
- o ochronie danych osobowych;

4. znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego w stopniu komunikatywnym;
5. znajomość języka ukraińskiego w stopniu komunikatywnym;
6. umiejętności praktyczne: 

         - znajomość obsługi programów: Word,
         - prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji,
         - interpretacja i stosowanie aktów normatywnych  oraz obowiązujących przepisów             regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku;
6) umiejętności psychospołeczne: dostosowania się do różnych typów klientów,
                   asertywność w kontaktach z trudnym klientem.
 

4. Zakres głównych zadań na stanowisku pracy obejmuje m.in.:

1. Obsługa programów aplikacji ŹRÓDŁO: PESEL, RDO, RDK, RZ  oraz rejestru
    mieszkańców (program Mieszkańcy).
2. Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały, pobyt czasowy oraz
    zgłoszeń wyjazdu za granicę lub powrotu zza granicy, wprowadzanie zgłoszeń do rejestru
    PESEL, wydawanie zaświadczeń o  zameldowaniu i wymeldowaniu.
3. Prowadzenie w wersji elektronicznej rejestru mieszkańców oraz aktualizacja danych w tym
    rejestrze z rejestru PESEL.
4. Pomoc prawna organom administracji publicznej, poprzez  wezwanie osoby zamieszkałej
    lub przebywającej w  gminie,  do złożenia wyjaśnień lub zeznań albo do dokonania innych
    czynności, związanych z toczącym się przed tym  organem postępowaniem.
5. Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i z rejestru PESEL.
6. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i z rejestru PESEL.
7. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, dopisywanie osób do spisu
    wyborców, przekazywanie meldunków i informacji  o liczbie wyborców.
8. Sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
9. Przygotowanie i aktualizacja wykazu osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej.
10.Przechowywanie akt i archiwizowanie ich po upływie terminu przechowywania
      na stanowisku pracy.
 11.Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i postanowień
      w sprawach:
      - udostępniania danych osobowych,
     - uznania konieczności  sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny  przez
       żołnierza  lub osobę podlegającą  obowiązkowi odbycia  zasadniczej służby wojskowej.
12. Prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców.
V.  Warunki pracy:

1. Wymiar etatu – pełen. Czas pracy: 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku pomiędzy 7.00 a 16.00.
2. Miejsce pracy – Urząd Miasta Wałcz.
3. Pierwsza umowa zawarta zostanie na 6 miesięcy.
4. Nie jest wymagana dyspozycyjność po godzinach pracy Urzędu.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – z określeniem stanowiska (Inspektor lub Podinspektor) własnoręcznie podpisany.
2. Curriculum vitae – własnoręcznie podpisane.
3. Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie (własnoręcznie podpisane):

– druk kwestionariusza stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania
na stronie www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.

4. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (RODO),
5. Oświadczenia o spełnieniu wymogów w zakresie zatrudnienia (własnoręcznie podpisane):

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• o nieposzlakowanej opinii,
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- druk oświadczeń stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania na stronie lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.

6. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje;
   w przypadku aktualnego zatrudnienia – zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu,

a w przypadku wykonywania działalności gospodarczej – wydruk z CEIDG.

7. Kopie dokumentów lub rekomendacji związanych z dotychczasową pracą.

VII. Dodatkowe informacje:
 

1. Informacje na temat naboru na stanowisko można uzyskać u Pani Lilli Możejko
   - Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Wałcz, tel. 67 258 44 71 w. 51.
2. Dokumenty należy składać do 29 stycznia 2024 r. włącznie do godz. 10.00
   w Urzędzie Miasta Wałcz – Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 11, w zaklejonych kopertach z umieszczonym na kopercie napisem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Inspektora/Podinspektora ds. Obywatelskich w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Wałcz."

W przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie wpływu decyduje data wpływu
do Urzędu.
     Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Kandydaci, którzy spełnią określone wymagania zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu do  kolejnego etapu naboru.
4. Postępowanie rekrutacyjne zostanie zakończone do 31 stycznia 2024 roku.
5. Kolejne etapy naboru odbędą się w dniu 31 stycznia 2024 r. od godz. 9⁰⁰ tj.:

• II etap - sprawdzenie umiejętności praktycznych i rozmowa z Komisją Rekrutacyjną
• III etap – rozmowa z Burmistrzem (dotyczy kandydatów rekomendowanych przez Komisję Rekrutacyjną).

6. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.bip.walcz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
7. Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji.

Po zakończeniu rekrutacji złożone oferty będą do odebrania w Urzędzie Miasta (pokój
nr 117, I piętro), zgodnie z obowiązującą procedurą, w następujących terminach:

1. dokumenty aplikacyjne osób, które nie znalazły się w grupie rekomendowanych
   do zatrudnienia będą do odbioru w ciągu 30 dni od zakończenia naboru,
2. dokumenty osób rekomendowanych do zatrudnienia będą do odebrania w ciągu 30 dni od zakończenia trzech miesięcy (licząc od dnia zatrudnienia osoby wybranej w trybie naboru),
3. dokumenty kandydata wybranego w trybie naboru, do zatrudnienia którego nie doszło
   z różnych przyczyn, będą do odbioru w ciągu 30 dni od zmiany decyzji dot. zatrudnienia.

        
 
Wałcz, dnia 17 stycznia 2024 roku
                                                                                                          Sekretarz Miasta Wałcz
 
 
                                                                                                      /-/  Magdalena Krawczyk