PODINSPEKTOR DS. ORGANIZACYJNYCH (BOI)

 

1. Nazwa jednostki zatrudniającej :

 
URZĄD MIASTA WAŁCZ
PLAC WOLNOŚCI  1
78-600  WAŁCZ

2. Określenie stanowiska :

 
PODINSPEKTOR DS. ORGANIZACYJNYCH
(BOI)

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

 

1. Wymaganie  niezbędne :

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie średnie lub wyższe zawodowe,
6. staż pracy:

- wykształcenie średnie – 3 lata stażu pracy,
- wykształcenie wyższe – staż pracy nie jest wymagany.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe magisterskie lub podyplomowe o kierunku: administracja, organizacja i zarządzanie lub ekonomia;
2. roczny staż w administracji samorządowej lub na podobnym stanowisku pracy;
3. niezbędna wiedza specjalistyczna, tj. znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności:

- Kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- ustawy o opłacie skarbowej,
- ustawy Prawo pocztowe,
- Statutu Miasta Wałcz (bip.walcz.pl),
4) znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego w stopniu komunikatywnym.
5) umiejętności praktyczne:  

• obsługa programów: WORD (edytor teksów), programów do elektronicznego obiegu korespondencji,

6) umiejętności psychospołeczne:
zorganizowanie, zaangażowanie, dyskrecja, asertywność, skrupulatność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, opanowanie, dokładność.
 
 
 

4. Zakres głównych zadań na stanowisku pracy:

• przyjmowanie korespondencji od Interesantów oraz odbiór przesyłek z Urzędu Pocztowego

i firm kurierskich,

• obsługa korespondencji przychodzącej, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie

dekretowanie i rozdzielanie faktur, rachunków, not księgowych wpływających do Urzędu,

•  

• kompleksowa obsługa korespondencji wychodzącej, w tym potwierdzanie zgodności doręczeń pod względem ilościowym i rodzajowym,
• prowadzenie elektronicznej bazy kontrahentów/podmiotów współpracujących z Gminą Miejską Wałcz oraz z Urzędem Miasta i JEJ aktualizowanie,
• udzielanie informacji Interesantom na temat trybu/sposobu załatwiania spraw, bądź     kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych/samodzielnych stanowisk pracy, 
• pomoc w prowadzeniu zbioru druków urzędowych, udostępnianiu ich Interesantom Urzędu oraz udzielaniu wskazówek w wypełnianiu druków,
• prowadzenie dokumentacji wytworzonej na stanowisku zgodnie z instrukcją kancelaryjną
•  
• przekazywanie pism wg właściwości (z wyłączeniem jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Wałcz),
• obsługa centrali telefonicznej,
• prowadzenie spraw związanych z publikowaniem informacji i ogłoszeń w wersji papierowej,
• obsługa głównej elektronicznej skrzynki podawczej kontakt@umwalcz.pl ,
• koordynowanie spraw związanych ze sprawozdawczością, obejmującą więcej niż jedną komórkę organizacyjną Urzędu,
• obsługa organizacyjna przyjęć Interesantów przez Burmistrza w ramach skarg i wniosków.

 
V.  Warunki pracy:

1. Wymiar etatu – pełen. Czas pracy: 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku pomiędzy 7.00 a 16.00.
2. Miejsce pracy – Urząd Miasta Wałcz.
3. Pierwsza umowa zawarta zostanie na 6 miesięcy.

 
VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany.
2. Curriculum vitae – własnoręcznie podpisane.
3. Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie (własnoręcznie podpisane):

– druk kwestionariusza stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania
na stronie www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.

4. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (RODO),
5. Oświadczenia o spełnieniu wymogów w zakresie zatrudnienia (własnoręcznie podpisane):

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• o nieposzlakowanej opinii,
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- druk oświadczeń stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania na stronie lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.

6. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje;
   w przypadku aktualnego zatrudnienia – zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu,

a w przypadku wykonywania działalności gospodarczej – wydruk z CEIDG.

7. Kopie dokumentów lub rekomendacji związanych z dotychczasową pracą.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Informacje na temat naboru na stanowisko można uzyskać u Pani Doroty Draus – Naczelnika Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Wałcz, tel.  67 258 44 71 w. 18.
2. Dokumenty należy składać do 29 stycznia 2024 r. włącznie do godz. 10.00
   w Urzędzie Miasta Wałcz – Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 11, w zaklejonych kopertach z umieszczonym na kopercie napisem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Podinspektora ds. Organizacyjnych (Biuro Obsługi Interesanta) w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Wałcz."

W przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie wpływu decyduje data wpływu
do Urzędu.
     Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Kandydaci, którzy spełnią określone wymagania zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru.
4. Postępowanie rekrutacyjne zostanie zakończone do 31 stycznia 2024 roku.
5. Kolejne etapy naboru odbędą się w dniu 31 stycznia 2024 r. od godz. 8⁰⁰ tj.:

• II etap - sprawdzenie umiejętności praktycznych i rozmowa z Komisją Rekrutacyjną
• III etap – rozmowa z Burmistrzem (dotyczy kandydatów rekomendowanych przez Komisję Rekrutacyjną).

6. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.bip.walcz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
7. Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji.

Po zakończeniu rekrutacji złożone oferty będą do odebrania w Urzędzie Miasta (pokój
nr 117, I piętro), zgodnie z obowiązującą procedurą, w następujących terminach:

1. dokumenty aplikacyjne osób, które nie znalazły się w grupie rekomendowanych
   do zatrudnienia będą do odbioru w ciągu 30 dni od zakończenia naboru,
2. dokumenty osób rekomendowanych do zatrudnienia będą do odebrania w ciągu 30 dni od zakończenia trzech miesięcy (licząc od dnia zatrudnienia osoby wybranej w trybie naboru),
3. dokumenty kandydata wybranego w trybie naboru, do zatrudnienia którego nie doszło
   z różnych przyczyn, będą do odbioru w ciągu 30 dni od zmiany decyzji dot. zatrudnienia.

        
Wałcz, dnia 17 stycznia 2024 roku
                                                                                                         
                                                                                                         Sekretarz Miasta Wałcz
 
 
                                                                                                       /-/ Magdalena Krawczyk