INSPEKTOR/PODINSPEKTOR DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO - Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu
Nabór kandydatów na stanowisko inspektora/podinspektora ds. archiwum zakładowego ogłoszono w Urzędzie Miasta Wałcz. Zatrudnienie dotyczy jednego etatu, w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku. Wymagania podstawowe obejmują obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych oraz brak skazania za umyślne przestępstwo.
Konieczne jest także posiadanie wykształcenia średniego lub wyższego oraz odpowiedniego stażu pracy w zależności od aplikowanego stanowiska. Dodatkowymi preferencjami są kursy archiwalne oraz doświadczenie w archiwum zakładowym. Wśród zadań na stanowisku znajdują się m.in. przyjmowanie i zabezpieczanie dokumentów, prowadzenie ewidencji archiwalnej oraz współpraca z innymi komórkami Urzędu.
Praca wymaga także umiejętności obsługi komputera oraz analizy informacji. Oferty należy składać do 19 czerwca 2023 roku, a informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie internetowej urzędu. Ostateczny termin zakończenia rekrutacji ustalono na 30 czerwca 2023 roku.
BURMISTRZ MIASTA WAŁCZ
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MIASTA WAŁCZ
I. Nazwa jednostki zatrudniającej :
URZĄD MIASTA WAŁCZ
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MIASTA WAŁCZ
I. Nazwa jednostki zatrudniającej :
URZĄD MIASTA WAŁCZ
PLAC WOLNOŚCI 1
78-600 WAŁCZ
II. Określenie stanowiska :
INSPEKTOR/PODINSPEKTOR DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGOIII. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
1. Wymaganie niezbędne :
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie średnie lub wyższe zawodowe,
6) staż pracy:
Inspektor - wykształcenie średnie – 5 lat,
- wykształcenie wyższe – 3 lata,
Podinspektor - wykształcenie średnie – 3 lata,
- wykształcenie wyższe – staż nie jest wymagany,
7) kurs archiwalny
Inspektor - I i II stopnia,
Podinspektor - I stopnia
(kurs nie jest wymagany w przypadku osób posiadających wykształcenie
o kierunku/specjalności archiwisty).
2. Wymagania dodatkowe:
1) wykształcenie średnie administracyjne lub policealne w zawodzie technik archiwista
lub wyższe o kierunku/specjalności: archiwista;
2) kurs archiwalny II stopnia w przypadku stanowiska Podinspektor;
3) co najmniej 2 lata stażu pracy w archiwum zakładowym;
4) niezbędna wiedza specjalistyczna, tj. znajomość regulacji prawnych w zakresie
niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności:
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie
klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Prawo budowlane (w zakresie utrzymania obiektów budowlanych);
- znajomość obsługi komputera (WORD),
- umiejętność porządkowania dokumentacji i weryfikacji teczek archiwalnych
w zakresie zgodności z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
6) umiejętności psychospołeczne:
umiejętność analizy i syntezy informacji, poszukiwania i selekcji informacji.
IV. Zakres głównych zadań na stanowisku pracy obejmuje m.in.:
1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy Urzędu
w zakresie prawidłowego przygotowania teczek do przekazania ich do archiwum
zakładowego.
2. Przyjmowanie i zabezpieczanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
3. Prowadzenie ewidencji archiwalnej.
4. Codzienne rejestrowanie pomiarów temperatury i wilgotności w archiwum
zakładowym.
5. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum, w tym sprawdzanie stanu
dokumentacji wypożyczanej przed jej udostępnieniem oraz po jej zwrocie.
6. Prowadzenie kwerend archiwalnych.
7. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawach archiwalnych.
8. Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji niearchiwalnej do
brakowania i przekazywanie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego,
wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.
9. Przygotowywanie dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej.
10.Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo
Archiwum Państwowego.
11. Porządkowanie akt przekwalifikowanych do kategorii A oraz niewłaściwie
opracowanych materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum zakładowym.
12.Opracowywanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.
13. Nadzorowanie terminów kontroli utrzymania obiektów Urzędu Miasta oraz obiektu
gminnego przy ul. Sądowej 9, w tym prowadzenie procedury wyłonienia wykonawcy
usług w zakresie przeglądów.
14. Prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych: Urzędu Miasta oraz obiektu gminnego
przy ul. Sądowej 9.
V. Warunki pracy:
1. Liczba etatów: 1.
2. Wymiar etatu – pełen. Czas pracy: 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku
pomiędzy 7.00 a 16.00.
3. Miejsce pracy – Urząd Miasta Wałcz.
4. Nie jest wymagana szczególna dyspozycyjność po godzinach pracy Urzędu.
5. Pierwsza umowa na czas określony.
6. Praca w warunkach wymagających odporności na czynniki alergizujące oraz związana
z wysiłkiem fizycznym.
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Wałcz,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych w maju 2023 roku wynosił poniżej 6 %.
VII. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny z określeniem stanowiska (Inspektor albo Podinspektor) –
własnoręcznie podpisany.
2. Curriculum vitae – własnoręcznie podpisane.
3. Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie (własnoręcznie podpisane):
– druk kwestionariusza stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania
na stronie www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.
4. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).
podpisane):
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
publicznych,
o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
o nieposzlakowanej opinii,
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- druk oświadczeń stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania na stronie
www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*
7. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje;
w przypadku aktualnego zatrudnienia – zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu,
a w przypadku wykonywania działalności gospodarczej – wydruk z CEIDG,
8. Kopię dokumentu potwierdzającego kurs archiwalny I i II stopnia,
9. Kopie dokumentów lub rekomendacji związanych z dotychczasową pracą.
* Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa
w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2022 r., poz. 530)
VIII. Dodatkowe informacje:
1. Informacje na temat naboru na stanowisko można uzyskać u Pani Doroty Draus
- Naczelnika Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Wałcz, tel. 67 258 44 71.
2. Dokumenty należy składać do dnia 19 czerwca 2023 r. włącznie do godz. 14.00
w kancelarii Urzędu Miasta Wałcz, pokój nr 7, w zaklejonych kopertach z umieszczonym na
kopercie napisem „Oferta zatrudnienia na stanowisko ds. Archiwum Zakładowego Urzędu
Miasta Wałcz."
W przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie wpływu decyduje data wpływu
do Urzędu.
Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, którzy spełnią określone wymagania zostaną powiadomieni o terminie kolejnego
etapu naboru.
4. Postępowanie rekrutacyjne zostanie zakończone do dnia 30 czerwca 2023 r.
5. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej:
www.bip.walcz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
6. Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby
rekrutacji.
Po zakończeniu rekrutacji złożone oferty będą do odebrania w Urzędzie Miasta (pokój
nr 117, I piętro), zgodnie z obowiązującą procedurą, w następujących terminach:
1) dokumenty aplikacyjne osób, które nie znalazły się w grupie rekomendowanych
do zatrudnienia będą do odbioru w ciągu 30 dni od zakończenia naboru,
2) dokumenty osób rekomendowanych do zatrudnienia będą do odebrania w ciągu 30 dni
od zakończenia trzech miesięcy (licząc od dnia zatrudnienia osoby wybranej w trybie
naboru),
3) dokumenty kandydata wybranego w trybie naboru, do zatrudnienia którego nie doszło
z różnych przyczyn, będą do odbioru w ciągu 30 dni od zmiany decyzji dot.
zatrudnienia.
Wałcz, dnia 2 czerwca 2023 r.
Burmistrz Miasta Wałcz/-/ Maciej Żebrows
Burmistrz Miasta Wałcz/-/ Maciej Żebrows
Wykaz pracodawców z którymi zawarto umowy zgodnie z art. 80 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
02.09.2024
Rozpoczynamy realizację vouchera zatrudnieniowego
Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu z przyjemnością informuje, iż w dniu 02.09.2024r. rozpoczął realizację projektu konkurencyjnego pn. Voucher zatrudnieniowy na wałeckim rynku pracy ...
Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu dysponuje czterema liniami telefonicznymi:
- 67 258 50 66
- 67 258 50 67
- 67 258 50 68
- 67 258 50 69
Projekt pn. Vocher zatrudnieniowy na wałeckim rynku pracy pod numerem 533 497 896
Dodatkowy numer telefonu: 531 730 966
Dedykowany adres e-mail dla cudzoziemców: cudzoziemcy@walcz.pup.gov.pl
Dedykowany adres e-mail dla pracodawców chcący zatrudnić cudzoziemca: pracodawcy@walcz.pup.gov.pl
1 czerwca br. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP -Ustawa prowadza obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi możesz złożyć wyłącznie on line za pośrednictwem portalu praca.gov.pl , jeżeli łącznie są spełnione następujące warunki:
- cudzoziemiec, któremu chcesz powierzyć pracę jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy
- praca będzie wykonywana na terytorium Polski
- okres zatrudnienia nie przekroczy 24 miesięcy
- prace, które będzie wykonywał cudzoziemiec, nie dotyczą prac sezonowych (na które trzeba uzyskać zezwolenie)
- praca nie polega na pełnieniu funkcji w zarządzie firmy lub jej reprezentacji
- dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia
- wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek: od dnia 01.12.2025r.- 400 zł za rejestrację oświadczenia / zezwolenie na pracę sezonową 100 zł
Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu
ul. Wojska Polskiego 41
78-600 Wałcz
Numery rachunku
Santander Bank Polska Spółka Akcyjna
59 1090 1320 0000 0001 4721 8527
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:
nazwa pracodawcy / imię i nazwisko pracodawcy;
tytuł wpłaty: OŚWIADCZENIE / ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ , imię i nazwisko cudzoziemca
Szczegółowe informacje można uzyskać w siedzibie PUP w pokój 20 lub 21 lub telefonicznie 67-258-50-66 wew.: 122 lub 142
Szczegółowe informacje w załczniku:
Dla bezrobotnych i poszukujących pracy
Projekty skierowane do bezrobotnych i poszukujących pracy
Zapraszamy osoby młode w wieku 18-29 lat do udziału w projekcie EFS Plus
W związku z tym, iż limit środków przeznaczonych na realizację Gwarancji dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy w...
Skorzystaj z bonów na zasiedlenie i dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej w projekcie EFS Plus
Zapraszamy do udziału w projekcie pn. Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy w powiecie wałeckim (III) współfinansowanym ze środków Europejskiego...
Aktualna informacja o projekcie pn. Voucher zatrudnieniowy na wałeckim rynku pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu przypomina, iż od dnia 02.09.2024r. realizuje projekt konkurencyjny pn. Voucher zatrudnieniowy na wałeckim rynku pracy...
Ostateczna Lista Rankingowa Pracodawców w naborze uzupełniającym-Voucher zatrudnieniowy
W związku z zakończeniem rozpatrywania wniosku o przyznanie vouchera zatrudnieniowego w ramach drugiego uzupełniającego naboru do naboru III w projekcie pn. Voucher...
Zapraszamy osoby młode w wieku 18-29 lat do udziału w projekcie EFS Plus
W związku z tym, iż limit środków przeznaczonych na realizację Gwarancji dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy w...
Skorzystaj z bonów na zasiedlenie i dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej w projekcie EFS Plus
Zapraszamy do udziału w projekcie pn. Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy w powiecie wałeckim (III) współfinansowanym ze środków Europejskiego...
Aktualna informacja o projekcie pn. Voucher zatrudnieniowy na wałeckim rynku pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu przypomina, iż od dnia 02.09.2024r. realizuje projekt konkurencyjny pn. Voucher zatrudnieniowy na wałeckim rynku pracy...
Ostateczna Lista Rankingowa Pracodawców w naborze uzupełniającym-Voucher zatrudnieniowy
W związku z zakończeniem rozpatrywania wniosku o przyznanie vouchera zatrudnieniowego w ramach drugiego uzupełniającego naboru do naboru III w projekcie pn. Voucher...
5,9%Stopa bezrobocia w Polsce
Stan na koniec maja 2026 r.
Zobacz akty prawne dotyczące bezrobocia i promocji zatrudnienia
