Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

BURMISTRZ MIASTA WAŁCZ OGŁASZA NABÓR OFERT NA CZAS ZASTĘPSTWA W WYDZIALE INWESTYCJI I REALIZACJI PROJEKTÓW
URZĘDU MIASTA WAŁCZ OGŁOSZENIE NIE JEST OGŁOSZENIEM O NABORZE W ROZUMIENIU USTAWY O PRACOWNIKACH SAMORZĄDOWYCH

1. Nazwa jednostki zatrudniającej:​​​​​​ URZĄD MIASTA WAŁCZ PLAC WOLNOŚCI  1 78-600  WAŁCZ
2. Określenie stanowiska:​​​​​​ PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. FUNDUSZY POMOCOWYCH (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. Wymaganie niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. wykształcenie średnie lub wyższe zawodowe;
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. nieposzlakowana opinia;
6. staż pracy:

- Inspektor:

                     wykształcenie średnie – 5 lat,

  wykształcenie wyższe – 3 lata.

- Podinspektor

  wykształcenie średnie – 3 lata,

  wykształcenie wyższe – staż pracy nie jest wymagany.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe o kierunku administracja, prawo lub o innych kierunkach w zakresie zarządzania funduszami Unii Europejskiej, studia podyplomowe o kierunku administracja lub fundusze/środki europejskie;

2. minimum roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
3. niezbędna wiedza specjalistyczna, tj. znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności ustaw:

- Prawo zamówień publicznych,

- o samorządzie gminnym,

- o pracownikach samorządowych,

- znajomość przepisów prawnych, dotyczących funduszy unijnych, procedur aplikacyjnych i rozliczania dotacji, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań;

4. umiejętności praktyczne: 

 - biegła znajomość obsługi komputera,

 - umiejętność korzystania z zasobów Internetu i przetwarzania informacji,

 - znajomość pakietu Microsoft Office;

5) umiejętności psychospołeczne:

                         - umiejętność podejmowania decyzji,

 - umiejętność analizy i syntezy informacji,

 - umiejętność przekonywania, negocjowania, wyjaśniania,

 - umiejętność wyrażania i obrony własnego zdania;

  6) cechy osobowości:

 - odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zorganizowanie, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, opanowanie, asertywność, samodzielność, komunikatywność, aktywna współpraca, lojalność, umiejętność zarządzania informacją.

4. Zakres głównych zadań na stanowisku pracy obejmuje m.in.:

Prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją projektów, w tym m.in.:

1. Wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych
   Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy.
2. Analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich.
3. Pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków.
4. Przygotowywanie przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy wniosków aplikacyjnych i koordynacja ich bieżącej obsługi.
5. Opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie.
6. Bieżąca obsługa administracyjna projektu pod względem przepływu dokumentów.
7. Prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów.
8. Rozliczanie pozyskanych środków, w tym przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów.
9. Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowania wniosku do rozliczenia – prowadzenie projektu dokumentacji finansowo – rozliczeniowej w zakresie pozyskiwania środków unijnych, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń.
10. Przedstawianie modyfikacji – sugestii – opracowań strategicznych Gminy (strategia rozwoju gminy. Wieloletni plan inwestycyjny itp.) w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych pod kątem stawianych wymogów przez te fundusze.
11. Przygotowywanie propozycji dotyczących zadań gminnych kwalifikujących się do finansowania ze środków unijnych.
12. Podejmowanie działań mających na celu utrzymanie trwałości projektów.
13. Realizowanie działań promocyjnych wymaganych zapisami programów pomocowych.
14. Współdziałanie z innymi stanowiskami i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie zajmowanego stanowiska.
15. Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami w zakresie zajmowanego stanowiska.
16. Sporządzanie materiałów do sprawozdań w zakresie zajmowanego stanowiska.
17. Przygotowanie dla organów gminy informacji oraz projektów dokumentów związanych
    z zakresem rzeczowym stanowiska, w tym projektów uchwał, projektów odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych.
18. Prowadzenie dokumentacji na stanowisku oraz przygotowywanie jej do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
19. Przygotowywanie oraz prowadzenie zapytań ofertowych w ramach realizowanych projektów.

V.  Warunki pracy:

1. 1. 1. Liczba etatów: 1.
      2. Wymiar etatu – pełen. Czas pracy: 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku pomiędzy 7.00 a 16.00.
      3. Miejsce pracy – Urząd Miasta Wałcz.
      4. Nie jest wymagana szczególna dyspozycyjność po godzinach pracy Urzędu.
      5. Umowa na czas zastępstwa.
      6. W Urzędzie Miasta Wałcz obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaWalcz/document/1105164/Zarzadzenie-0050_1_165_2024

VI. Wymagane dokumenty:

1. Curriculum vitae – własnoręcznie podpisane.
2. Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie (własnoręcznie podpisane):

– druk kwestionariusza stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania na stronie www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.

3. Kopie dokumentów lub rekomendacji związanych z dotychczasową pracą.
4. Oświadczenia o spełnieniu wymogów w zakresie zatrudnienia (własnoręcznie podpisane):

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• o nieposzlakowanej opinii,
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- druk oświadczeń stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze, do pobrania na stronie www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.

5. W przypadku wyboru oferty kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów wskazanych przez ogłaszającego oraz złożenia oświadczeń koniecznych dla zatrudnienia na stanowisku urzędniczym.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Informacje na temat naboru ofert na stanowisko można uzyskać u Pani Darii Krauze
   - Naczelnika Wydziału Inwestycji i Realizacji Projektów Urzędu Miasta Wałcz, tel.  67 258 44 71 wew. 64.
2. Dokumenty należy składać do dnia  13 marca 2026 r. włącznie do godz. 12.00
   w Biurze Obsługi Interesanta, pokój nr 11, w zaklejonych kopertach z umieszczonym na kopercie napisem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Podinspektora/Inspektora ds. Funduszy Pomocowych Urzędu Miasta Wałcz.”

W przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie wpływu decyduje data wpływu do Urzędu.  Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzenie wiedzy oraz umiejętności praktycznych zostaną przeprowadzone 16 marca 2026 roku.

4. Postępowanie rekrutacyjne może zostać zakończone na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.
5. Wytypowanie do grupy rekomendowanych kandydatów nie jest równoznaczne  z zatrudnieniem.
6. Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji.
7. Po zakończeniu rekrutacji dokumenty aplikacyjne będą do odbioru w ciągu 14 dni od zakończenia naboru ofert, w Urzędzie Miasta (pokój nr 117, I piętro). Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po upływie terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym.

Wałcz, dnia 4 marca 2026 r.                                                         

                                                                                                 Zastępca Burmistrza Miasta Wałcz

                                                                                                           /-/  Adam Biernacki