Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

Praca.gov.pl – weryfikacja kont organizacji / reprezentantów organizacji

Przypominamy, że pracodawca zainteresowany złożeniem wniosku o przyznanie środków w ramach KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy musi posiadać zweryfikowane konto organizacji na stronie praca.gov.pl.

WERYFIKACJA KONTA ORGANIZACJI ORAZ DODAWANIE REPREZENTANTA NA PRACA.GOV.PL

Weryfikacja w urzędzie pracy konta organizacji na portalu praca.gov.pl ma na celu potwierdzenie prawa wnioskodawcy do reprezentowania organizacji.

Podstawą do tego, by dodać reprezentanta lub zweryfikować konto organizacji, jest posiadanie na portalu praca.gov.pl zweryfikowanego konta osobistego właściciela firmy lub osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji. Do tego niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Po zarejestrowaniu osobistego konta na portalu praca.gov.pl, aby możliwe było zalogowanie się do modułu i korzystanie z jego zasobów, w celu uwierzytelnienia konta należy zalogować się przez login.gov.pl (np. profil zaufany) lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

WERYFIKACJA KONTA ORGANIZACJI

W celu weryfikacji konta, należy złożyć wniosek elektroniczny: PGP-WKOKR za pomocą portalu praca.gov.pl. Wniosek powinien być złożony w imieniu organizacji (wybór organizacji w prawym górnym rogu poprzez pole „Kontekst”) oraz podpisany przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS).

Wniosek dostępny jest po zmianie „Kontekstu” na stronie głównej portalu praca.gov.pl w Usługach elektronicznych Urzędów Pracy w zakładce – Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe. W sytuacji braku pola „Kontekst” w górnej części strony należy skontaktować się z Urzędem.

W przypadku sprawowania funkcji reprezentanta organizacji, która nie widnieje w żadnych ogólnodostępnych rejestrach wymagany jest dokument potwierdzający umocowanie tej osoby – np. pełnomocnictwo, mianowanie, powołanie. Do wniosku należy dołączyć dokument podpisany elektronicznie lub dostarczyć oryginał do Urzędu.

Brak podpisu osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację.

DODAWANIE REPREZENTANTA

W przypadku wnioskowania dodatkowo o dodanie reprezentanta organizacji, którego umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych firmy – do wniosku należy dodać załącznik z upoważnieniem/ pełnomocnictwem. Aby móc dodać reprezentanta organizacji musi on także posiadać uwierzytelnione konto osobiste na portalu praca.gov.pl.

Brak podpisu osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację reprezentanta organizacji.

We wniosku należy podać dane identyfikacyjne organizacji tj. nazwę oraz NIP. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEDiG, KRS). W przypadku działania reprezentanta organizacji na podstawie pełnomocnictwa do wniosku należy dołączyć dokument pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie (zgodnie ze wzorem dostępnym poniżej).

Na podstawie wniosku PGP-WKOKR złożonego przez portal praca.gov.pl pracownik Powiatowego Urzędu Pracy dokona weryfikacji konta organizacji oraz doda reprezentanta organizacji, co jednocześnie będzie uwidocznione w systemie praca.gov.pl.

Wnioski rozpatrywane są na bieżąco.

Informacja:

• Weryfikacja kont organizacji odbywa się tylko i wyłącznie na wniosek złożony przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania, które zostały wskazane w odpowiednich rejestrach centralnych, to jest Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym. Wymagana jest pełna zgodność osób podpisujących wniosek z formalną reprezentacją w rejestrach centralnych.
•  Weryfikacja konta organizacji na podstawie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wymaga przedłożenia w urzędzie pracy dowodu potwierdzającego tożsamość osoby prowadzącej organizację (dowód osobisty / paszport).
•  Wniosek o dokonanie czynności wymienionych powyżej można złożyć także elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl. Inne przypadki są obsługiwane tylko podczas wizyty w urzędzie pracy.