BURMISTRZ MIASTA WAŁCZ
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH
URZĘDU MIASTA WAŁCZ
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH
URZĘDU MIASTA WAŁCZ
- Nazwa jednostki zatrudniającej :
URZĄD MIASTA WAŁCZ
PLAC WOLNOŚCI 1
78-600 WAŁCZ
- Określenie stanowiska :
INSPEKTOR/PODINSPEKTOR DS. OBYWATELSKICH
- Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
- Wymaganie niezbędne :
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie lub wyższe zawodowe,
- staż pracy:
5 lat – wykształcenie średnie
3 lata – wykształcenie wyższe
Podinspektor
3 lata – wykształcenie średnie
staż nie jest wymagany – wykształcenie wyższe.
- Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe magisterskie lub podyplomowe o kierunkach/specjalnościach: administracja, pokrewne;
- co najmniej rok stażu pracy na podobnych stanowiskach lub w administracji publicznej;
- niezbędna wiedza specjalistyczna, tj. znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności ustaw:
- o ewidencji ludności,
- Kodeks Wyborczy,
- o opłacie skarbowej,
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- o samorządzie gminnym,
- o ochronie danych osobowych;
- znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- znajomość języka ukraińskiego w stopniu komunikatywnym;
- umiejętności praktyczne:
- prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji,
- interpretacja i stosowanie aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku;
6) umiejętności psychospołeczne: dostosowania się do różnych typów klientów,
asertywność w kontaktach z trudnym klientem.
- Zakres głównych zadań na stanowisku pracy obejmuje m.in.:
mieszkańców (program Mieszkańcy).
2. Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały, pobyt czasowy oraz
zgłoszeń wyjazdu za granicę lub powrotu zza granicy, wprowadzanie zgłoszeń do rejestru
PESEL, wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu.
3. Prowadzenie w wersji elektronicznej rejestru mieszkańców oraz aktualizacja danych w tym
rejestrze z rejestru PESEL.
4. Pomoc prawna organom administracji publicznej, poprzez wezwanie osoby zamieszkałej
lub przebywającej w gminie, do złożenia wyjaśnień lub zeznań albo do dokonania innych
czynności, związanych z toczącym się przed tym organem postępowaniem.
5. Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i z rejestru PESEL.
6. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i z rejestru PESEL.
7. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, dopisywanie osób do spisu
wyborców, przekazywanie meldunków i informacji o liczbie wyborców.
8. Sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
9. Przygotowanie i aktualizacja wykazu osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej.
10.Przechowywanie akt i archiwizowanie ich po upływie terminu przechowywania
na stanowisku pracy.
11.Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i postanowień
w sprawach:
- udostępniania danych osobowych,
- uznania konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny przez
żołnierza lub osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej.
12. Prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców.
V. Warunki pracy:
- Wymiar etatu – pełen. Czas pracy: 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku pomiędzy 7.00 a 16.00.
- Miejsce pracy – Urząd Miasta Wałcz.
- Pierwsza umowa zawarta zostanie na 6 miesięcy.
- Nie jest wymagana dyspozycyjność po godzinach pracy Urzędu.
- List motywacyjny – z określeniem stanowiska (Inspektor lub Podinspektor) własnoręcznie podpisany.
- Curriculum vitae – własnoręcznie podpisane.
- Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie (własnoręcznie podpisane):
na stronie www.bip.walcz.pl lub w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta.
- Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (RODO),
- Oświadczenia o spełnieniu wymogów w zakresie zatrudnienia (własnoręcznie podpisane):
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - o nieposzlakowanej opinii,
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje;
w przypadku aktualnego zatrudnienia – zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu,
- Kopie dokumentów lub rekomendacji związanych z dotychczasową pracą.
- Informacje na temat naboru na stanowisko można uzyskać u Pani Lilli Możejko
- Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Wałcz, tel. 67 258 44 71 w. 51. - Dokumenty należy składać do 29 stycznia 2024 r. włącznie do godz. 10.00
w Urzędzie Miasta Wałcz – Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 11, w zaklejonych kopertach z umieszczonym na kopercie napisem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Inspektora/Podinspektora ds. Obywatelskich w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Wałcz."
do Urzędu.
Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Kandydaci, którzy spełnią określone wymagania zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru.
- Postępowanie rekrutacyjne zostanie zakończone do 31 stycznia 2024 roku.
- Kolejne etapy naboru odbędą się w dniu 31 stycznia 2024 r. od godz. 900 tj.:
- II etap - sprawdzenie umiejętności praktycznych i rozmowa z Komisją Rekrutacyjną
- III etap – rozmowa z Burmistrzem (dotyczy kandydatów rekomendowanych przez Komisję Rekrutacyjną).
- Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.bip.walcz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
- Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji.
nr 117, I piętro), zgodnie z obowiązującą procedurą, w następujących terminach:
- dokumenty aplikacyjne osób, które nie znalazły się w grupie rekomendowanych
do zatrudnienia będą do odbioru w ciągu 30 dni od zakończenia naboru, - dokumenty osób rekomendowanych do zatrudnienia będą do odebrania w ciągu 30 dni od zakończenia trzech miesięcy (licząc od dnia zatrudnienia osoby wybranej w trybie naboru),
- dokumenty kandydata wybranego w trybie naboru, do zatrudnienia którego nie doszło
z różnych przyczyn, będą do odbioru w ciągu 30 dni od zmiany decyzji dot. zatrudnienia.
Wałcz, dnia 17 stycznia 2024 roku
Sekretarz Miasta Wałcz
/-/ Magdalena Krawczyk