W związku z planowanym uruchomieniem od dnia 01.09.2023r. Punktu Doradztwa dla Młodzieży w ramach projektu pilotażowego pn. „Czas na Młodych" finansowanego ze środków rezerwy Funduszu Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu (Zamawiający) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Prowadzenie indywidualnego doradztwa ekonomiczno-finansowego".
Rodzaj zamówienia: usługa
 
Przedmiot zamówienia:  prowadzenie indywidualnego doradztwa ekonomiczno-finansowego dla 10 uczestników projektu pilotażowego pn.  „Czas na Młodych", którymi będą osoby bezrobotne lub poszukujące pracy w wieku 18-29 lat zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wałczu, w wymiarze do 2 godzin (1 godzina to 60 minut) dla 7 osób oraz do 10 godzin dla każdej z 3 osób ubiegających się przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej (łącznie 44 godziny), w okresie od września 2023 r. do grudnia 2024r. (według indywidualnych potrzeb uczestników projektu). Poradnictwo ekonomiczno-finansowe będzie obejmowało:

• dla osób ubiegających się w ramach projektu pilotażowego o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej-konsultacje z prawa gospodarczego, prawa pracy, rachunkowości, organizacji i zarządzania własną firmą, sporządzania biznesplanów, doradztwa w zakresie efektywności prowadzonej działalności gospodarczej, możliwości pozyskania dodatkowych środków na realizację nowych przedsięwzięć oraz zarządzania finansami,
• dla osób, które nie planują prowadzenia działalności gospodarczej-porady z zakresu oszczędzania, rozsądnego gospodarowania posiadanym budżetem i szukania nowych źródeł dochodu,
• pomoc w sporządzeniu projektu odpowiedniego pisma w zakresie omawianej sprawy,
• współpracę z zespołem projektowym, zwłaszcza z doradcą zawodowym monitorującym realizację opracowanego wspólnie z uczestnikiem projektu planu działania,
• prowadzenie Karty Uczestnika w zakresie udzielanych porad dla każdego uczestnika projektu w formie pisemnej,
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją usługi, a w szczególności miesięcznej karty czasu pracy oraz liczby udzielonych porad zgodnie z wzorem ustalonym przez Zamawiającego.

W uzasadnionych przypadkach i w porozumieniu z Wykonawcą Zamawiający może zwiększyć liczbę osób korzystających z poradnictwa ekonomiczno-finansowego, jednakże łączna liczba godzin wsparcia nie ulegnie zmianie to jest nie przekroczy 44 godzin. Wskazana w rozeznaniu ilość godzin poradnictwa jest przewidywaną wielkością do wykonania w roku 2023 i 2024 uzależnioną od zdiagnozowanych potrzeb uczestników projektu. W trakcie wykonywania zamówienia jeśli okaże się, że ilość godzin wykonania usługi będzie mniejsza niż podana w zapytaniu o rozeznaniu rynku jak również w zawartej umowie, Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie przeprowadzone godziny poradnictwa  w trakcie realizacji zamówienia uwzględniając cenę jednostkową wskazaną w umowie.
 
Termin i miejsce realizacji zamówienia:  usługa będzie realizowana po podpisaniu umowy z Wykonawcą w okresie od września 2023 r. do grudnia 2024r. w terminach ustalanych indywidualnie z pracownikiem Zamawiającego i uczestnikiem projektu w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu przy ul. Wojska Polskiego 41 lub za zgodą uczestnika projektu i Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Usługa powinna być świadczona w godzinach funkcjonowania Punktu Doradztwa dla Młodzieży tj. od poniedziałku do piątku, od 8.00 do 14.00 oraz dwa razy w tygodniu do godziny 17.00.
 
Opis wymagań stawianych Wykonawcy:  o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia tj. spełniają łącznie następujące warunki:

• posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie doradztwa ekonomiczno-finansowego,
• posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa ekonomiczno-finansowego. 

Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: cenę ofertową należy przedstawić jako cenę brutto za 1 godzinę poradnictwa ekonomiczno-finansowego, która w okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą nie podlega waloryzacji. Przedstawiona w ofercie kwota obejmuje wszystkie koszty realizacji usługi. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny-100%.
 
Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:  szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Powiatowy Urząd Pracy  w Wałczu ul. Wojska Polskiego 41, 78-600 Wałcz, pokój nr 22, telefonicznie pod nr 67 258 5066/69 wew. 146, za pośrednictwem poczty elektronicznej: jwegner@walcz.pup.gov.pl. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Justyna Wegner-specjalista ds. programów, koordynator projektu.
 
Oferta Wykonawcy powinna zawierać formularz Oferty cenowej wraz z załącznikami tj. klauzulą informacyjną RODO i oświadczeniem Wykonawcy zgodnie z załączonymi do niniejszego zaproszenia wzorami oraz powinna być złożona w Powiatowym Urzędzie Pracy  w Wałczu ul. Wojska Polskiego 41, 78-600 Wałcz w sekretariacie lub pocztą na adres Zamawiającego lub wysłana na adres poczty elektronicznej tj. sekretariat@walcz.pup.gov.pl do dnia 01.09.2023r.
 
Niniejsze rozeznanie ma na celu udokumentowanie, że zamówienie zostanie wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa. Zamawiający jednocześnie zastrzega, iż nie musi dokonać wyboru Wykonawcy z otrzymanych ofert. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy telefonicznie lub pocztą elektroniczną.